Suratresmi.com Ketika ingin membuat kegiatan besar maupun kecil yang melibatkan banyak orang, pastinya membutuhkan yang namanya sponsor. Nah pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan contoh surat pengajuan sponsorship untuk Anda yang mungkin masih kebingungan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, jika Anda membutuhkan sponsor untuk mendukung rencana kegiatan. Maka buatlah surat permohonan, yang bisa meyakinkan pihak sponsor jika acara atau rencana Anda layak didukung.
Dalam surat permohonan tersebut Anda harus menjelaskan secara garis besar feedback yang akan mereka terima. Dalam penulisan surat tersebut tentu saja harus baik dan benar, nah mengenai contoh surat pengajuan sponsorship akan kami jelaskan di bawah ini.
Daftar Isi :
Inilah Cara Penulisan atau Format Pembuara Surat yang Benar.
Langsung saja, berikut ada beberapa cara menulis surat dengan baik dan benar:
Memahami dan Mempelajari Contoh Surat Pengajuan Sponsorship.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan yakni memahami format serta mempelajari contoh surat pengajuan sponsorship tersebut. Anda bisa dengan mudah mencari contoh surat tersebut di internet, jika tidak ingin repot silahkan kunjungi https://suratresmi.com saja.
Anda bisa melihat dan mempelajari surat-surat tersebut, namun ingat ketika hendak membuatnya jangan menyalin semuanya. Cobalah untuk menyusun dan membuat kata-katanya sendiri agar lebih personal dan enak dibaca.
Jika kebetulan mengenal pihak direktur perusahaan yang dimintai bekerja sama, Anda bisa membuat surat terkesan personal untuknya. Untuk membuat contoh surat pengajuan sponsorship yang baik, Anda harus mencari latar belakang perusahaan maupun direktur yang terlibat.
Baca Juga : Contoh Surat Edaran
Pengunaan Bahasa yang disesuaikan dengan Audiens
Hal kedua yang perlu Anda perhatikan adalah penggunaan atau tata bahasa yang baik dan benar. Karen surat ini tergolong resmi, jadi jangan sampai Anda menggunakan bahasa sehari-hari yang terkesan tidak sopan.
Meskipun pada poin penulisan contoh surat pengajuan sponsorship diatas, kami menyinggung soal pembahasan personal jika mengengal pihak bersangkut. Tetap saja, ada batasan yang perlu Anda perhatikan dengan baik.
Tetaplah gunakan bahasa yang baik dan sopan, meskipun Anda sangat mengenal pihak terkait. Berikut ada beberapa ketentuan penulisan atau gaya bahasa yang harus diperhatikan ketika hendak membuat surat:
a. Tulislah surat dengan menggunakan kertas yang memiki kop surat berlogo (cantumkan nama organisasi jika memang untuk keperluan organisasi)
b. Jika mengajukan permohonan tersebut untuk diri sendiri, maka buatlah kop surat dengan mencantumkan nama Anda. Gunakanlan fon yang sesuai dan tepat agar terkesan lebih profesional
c. Jika menulis surat untuk perusahaan, maka semakin formal maka semakin baik pula
d. Jika surat tersebut diajukan untuk keluarga dan teman, Anda bisa menggunakan bahasa non formal namun tetap sopan.
Baca Juga : Contoh Surat Kuasa dan Jenisnya
Akhiri Surat dengan Ucapan Terima Kasih.
Contoh surat pengajuan sponsorship terakhir adalah dengan menuliskan kata terima kasih untuk mengakhirinya. Anda bisa mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang mereka berikan. Kemudian langkahi satu baris, dan sediakanlah tempat kosong untuk diisi oleh tanda tangan pembuat surat.
Anda harus mengakhiri surat dengan mengucapkan salam secara profesional dan penuh dengan rasa hormat. Dengan cara ini, Anda bisa meningkatkan kredibilitas dan membuat si penerima surat lebih nyaman serta merasa dihargai.
Baca Juga : Contoh Surat Kuasa Khusus
Contoh Surat Pengajuan Sponsorship yang Benar.
Nah berikut ada satu contoh surat pengajuan sponsorship yang baik dan terkesan profesional:
Kop Surat (dibuat sesuai dengan tujuan pembuatan atau pengajuan surat)
Tanggal:…………. (diisi sesuai dengan tamggal surat tersebut dibuat)
Alamat:……………….
……………………………
…………………………. (tulislah alamat sesuai dengan alamat perusahaan atau pihak yang ingin diajukan sponsor)
Kepada Yth, Bapak/Ibu………… (Tulis nama atau jabatan yang ada diperusahaan atau tempat pengajuan sponsor)
Tepat pada tanggal 18 Januari 2023 nanti, kami akan mengadakan dan membuat kegiatan Desa Binaan di Desa Sari Jaya. Dengan bertemakan “Meningkatkan Kualitas dan Mutu SDM Indonesia demi Majunya Bangsa”.
Kegiatan kami di sana adalah membina dan membantu masyarakat Desa Sari Jaya agar jauh lebih baik dan maju dari sebelumnya. Kegiatan kami ini dilakukan untuk menjalankan agenda rutin Himpunan Mahasiswa A setiap tahunnya. Kami pun memiliki kewajiban sebagai Mahasiswa untuk menjalankan kegiatan tersebut dengan menjunjung tinggi ideologi Pancasila.
Maka melalui surat ini, perkenankan kami mengajukan permohonan pensponsoran agar bisa melaksanakan kegiatan tersebut dengan baik. Dengan adanya kegiatan sosial ini, masyarakat akan menyorotinya. Sehingga nama sponsor-sponsor yang membantu kegiatan kami pun, akan disoroti dan dicintai masyarakat.
Terimaksih atas perhatian bapa dan ibu yang sudah menyediakan waktu dan perhatiannya atas permohonan surat kami.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Baca Juga : Contoh Surat Kuasa Dinas
Nama organisasi/ nama lengkap
Dalam contoh surat pengajuan sponsorship yang baik, biasanya akan diberikan bersama laporan atau semacam buku kegiatan. Isi buku kecil atau lampiran itu mengenai kegiatan sebelum-sebelumnya, lengkap beserta foto-foto kegiatan.
Dalam surat tersebut pun, karena berhubungan dengan pengajuan sponsor. Maka Anda bisa menambahkan beberapa pilihan opsi dana yang ditawarkan. Seperti:
Rp……… – Nama, Logo dan juga Keterangan pihak sponsor
Rp…….. – Nama dan keterangan pihak sponsor
Rp…….. – Nama dan logo pihak sponsor
Rp……. – Nama pihak sponsor
Pemberian pilihan dana sponsor tersebut bisa Ajda cantumkan atau tidak, sesuaikan dengan kondisi dan keadaan saja. Setelah melihat contoh surat pengajuan sponsorship di atas, sudahkah Anda memiliki bayannnya?
Untuk isi suratnya sendiri, Anda bisa menambahkan beberapa detail kegiatan yang dirasa mampu meyakinkan pihak sponsor.
Nah itu saia yang dapat kami sampaikan mengenai contoh surat pengajuan sponsorship yang baik dan terkesan profesional.
